Алматыда үйлену тойының үйлестірушісі
Тойды өзіңіз дайындадыңыз — той күні уақыт кестесін, алаңдағы мамандарды және күтпеген жағдайларды үйлестіруші өз мойнына алады. Сіз телефон ұстап емес, қонақтардың ортасында боласыз.
Той күнін үйлестіру қашан керек
Алматыда үйлену тойының үйлестірушісі тойхана мен мамандар таңдалып қойған, бірақ той күні бәрін бір арнаға тоғыстыратын адам керек болғанда шақырылады. Дайындықты әлі бастамасаңыз, үйлену тойын толық ұйымдастыру қызметі туралы бетті қараңыз: онда дайындықтың басынан аяғына дейін бірге боламыз — асабадан безендіруге дейін бәрін өз командамыз жасайды, ал үйлестіру жұмыс құрамына кіреді.
Үйлестіруші мына жағдайда керек:
- алаңда маман көп және әрқайсысының келетін уақыты әртүрлі;
- күн тығыз: дайындалу, фотосессия, неке қию рәсімі, той;
- ата-анаңыз не достарыңыз көмектесуге дайын, бірақ олардың да қонақ болғысы келеді;
- той күні қоңырауларға жауап бергіңіз келмейді.
Басқа формат қолайлырақ болатын кез де бар. Он бес адамдық кешкі ас болса, шағын тойды толығымен бізге тапсырған оңай. Ең басты оқиға — алаңдағы рәсім болса, салтанатты неке қию рәсімі туралы бетті қараңыз. Екі сілтеме де беттің төменгі жағында.
Той үйлестірушісі не істейді
Тойға дейін
- істі тойдан бір апта бұрын қабылдап алады: шарттар, мамандардың байланыс деректері, Сіздің тілектеріңіз;
- күн жоспарын Сізбен бірге қадам-қадаммен қарап шығады;
- той күнінің уақыт кестесін жасап, әр маманға өз бөлігін жібереді ;
- әр маманмен хабарласады: келу уақыты, монтаж, алаңдағы байланыс адамы.
Той күні
- мамандарды қарсы алып, олардың алаңдағы жұмысын қабылдап алады;
- уақыт кестесінің сақталуын қадағалайды, бірдеңе кешіксе, кестені өзгертеді;
- қонақтарды қарсы алып, орын-орнына отыруына көмектеседі;
- асаба мен фотографқа маңызды сәттерді алдын ала ескертеді;
- күтпеген жағдайларды шешеді: біреудің кешігуі, жаңбыр, үйде ұмытылған жүзік.
Қалай жұмыс істейміз
- Танысу. Не дайын екенін айтасыз, біз не жетіспейтінін қараймыз.
- Істі қабылдау. Шарттар мен байланыстарды жинап, мамандардың келу уақыты қабаттасып қалмағанын тексереміз.
- Соңғы кездесу. Күнді басынан аяғына дейін қарап шығып, соңғы сұрақтарға жауап береміз.
- Той күні. Үйлестіруші алаңда жұмыс істейді. Сізсіз шешуге болатын мәселенің бәрі Сізсіз шешіледі.
Тойларда агенттіктің үйлестірушілері жұмыс істейді: Екатерина Карпова — іс-шаралар саласында 7 жыл, Павел Пырля — 4 жыл, Наталья Устинова — 3 жыл. Қанша үйлестіруші керек екені қонақ санына байланысты: әр 50 қонаққа бір үйлестіруші.
Той үйлестірушісінің қызметі қанша тұрады
Үйлестіру құны — сұраныс бойынша. Баға мыналарға байланысты:
- қонақ саны;
- күннің ұзақтығы — дайындалудан соңғы биге дейін;
- алаң саны: рәсім мен той бір жерде ме, әр жерде ме;
- үйлестірушілер саны.
Үйлестіру туралы жиі қойылатын сұрақтар
Үйлестірудің толық ұйымдастырудан айырмашылығы неде? Жауапты көрсету
Толық ұйымдастыруда дайындықты айлар бойы өзіміз басқарамыз: бюджет, тойхана, команда, бағдарлама. Үйлестіруші тойдан бір апта бұрын қосылып, той күнінің дайын жоспар бойынша өтуіне жауап береді.
Үйлестіруші асабаның орнын баса ала ма? Жауапты көрсету
Жоқ, олардың міндеті әртүрлі. Асаба қонақтармен және бағдарламамен жұмыс істейді, үйлестіруші — алаңдағы мамандармен және уақыт кестесімен. Той күні екеуі үнемі байланыста болады.
Маман кешіксе не мүлде келмесе ше? Жауапты көрсету
Үйлестіруші әр маманның келу уақытын алдын ала біледі, сондықтан кешігуді бірден байқайды. Ол маманмен хабарласып, уақыт кестесін қайта құрады, қажет болса, өз командамыздан басқа маман қосады.
Үйлестіру туралы қашан келіскен дұрыс? Жауапты көрсету
Той күні мен алаң белгілі болған бойда. Той маусымында үйлестірушілердің бос күндері азаяды.
Қазақ тілінде жұмыс істейсіздер ме? Жауапты көрсету
Иә: асабаларымыз қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде жүргізеді. Өзіңізге және ата-анаңызға қай тілде сөйлескен ыңғайлы екенін жазыңыз.
Не дайын екенін айтып беріңіз
Той күнін, алаңды және таңдалған мамандар тізімін жазыңыз — дәл Сіздің тойыңызда үйлестірушіден не керек екенін айтамыз.