Компания мерейтойын ұйымдастыру
Компания мерейтойы немесе жыл сайынғы компания күні — қызметкерлер өздерін ортақ тарихтың бір бөлігі ретінде сезінетін мереке. Тұжырымдаманы, бағдарламаны және қызметкерлер балаларымен келетін отбасылық күнді дайындаймыз.
Алматыда компания мерейтойын ұйымдастыру алаң таңдаудан емес, мына сұрақтан басталады: компания қызметкерлерге не айтқысы келеді? Жүріп өткен жолдың қорытындысы, ұжымда көптен бері істейтіндерге алғыс, жаңа стратегия — сценарий де, айтылатын сөздердің сарыны да, тіпті мәзір де соған байланысты.
Компания күні — корпоративті ұйымдастыру бағытындағы форматтардың бірі. Айырмашылығы — мазмұндық дайындықтың көптігінде: мұрағат, қызметкерлердің әңгімелері, бейнеролик, мәтіндерді басшылықпен келісу. Сондықтан ерте бастаймыз.
Компания мерейтойы, компания күні және отбасылық күн
Мерейтойға арналған салтанатты кеш. Кешкі ас, жүргізуші, басшының сөзі, компания тарихы туралы бейнеролик, қызметкерлерге алғыс, әртістер. Мерейтойлық жылы қонақтарды қарсы алу аймағына фотокөрме немесе компания тарихы жазылған қабырға қоюға болады.
Жыл сайынғы компания күні. Компания құрылған күнгі мереке: мерейтойдан қысқа әрі қарапайым, бірақ жыл сайын қайталанатын таныс дәстүрлері бар. Оларды HR-мен бірге ойлап табамыз.
Қызметкерлер мен олардың отбасыларына арналған отбасылық күн (family day). Ашық алаңда немесе қала сыртындағы клубта өтетін күндізгі мереке: балаларға бағдарлама, ойын аймақтары, шеберлік сыныптары, фотозона, барлық жасқа лайық тамақ. Қызметкерлер отбасын әріптестерімен таныстырады, ал балалар ата-анасының қай жерде жұмыс істейтінін көреді.
Компания күніне қала сыртына шығу. Көлігі мен түнейтін орны бар қала сыртындағы мереке.
Компания күніне өте үлкен ұжымға сахнасы, тағам аймағы және бірнеше ойын-сауық аймағы бар мереке керек болса, бұл — корпоративтік фестиваль форматы, сілтеме «Ұқсас қызметтер» блогында.
Компания мерейтойын ұйымдастыруға не кіреді
Жүргізуші, безендіру, кейтеринг, фото және бейнетүсірілім, дыбыс пен жарық — бәрін өзіміз жасаймыз:
- басшылықпен және HR-мен сұхбат: не айту маңызды, кімді атап өту керек;
- тұжырымдама, сценарий, жүргізуші мәтіндерін келісуге беру;
- материал жинау: мұрағат фотолары, қызметкерлердің әңгімелері, компания тарихы туралы бейнеролик;
- алаң, мәзір, отырғызу тәртібі;
- қазақ, орыс немесе екі тілде сөйлейтін жүргізуші;
- қызметкерлерге арналған номинациялар, брендбукке сай дипломдар мен кәдесыйлар;
- отбасылық күнге балалар бағдарламасы, аниматорлар және ойын аймақтары;
- әртістер, дыбыс, жарық және экрандар;
- фото және бейне, ішкі арналарға арналған қысқа ролик;
- алаңдағы үйлестіруші.
Компания мерейтойын қалай дайындаймыз
- Сұхбат басшылықпен және HR-мен: не айту керек, кімді атап өту керек.
- Тұжырымдама және алдын ала смета. Сметаны сұхбаттан кейін бірнеше сағат ішінде жібереміз.
- Мазмұн: мұрағат, сұхбат түсіру, ролик монтажы, мәтіндер мен номинациялар — әр қадамда келісіп отырамыз.
- Мереке күні: үйлестіруші күні бойы алаңда, кейін — фото мен бейне.
Компания мерейтойын ұйымдастыру қанша тұрады
Баға форматқа (кеш немесе отбасылық күн), қызметкерлер санына, алаңға және мазмұндық бөліктің көлеміне байланысты: компания тарихы туралы ролик немесе фотокөрме — сметаның жеке баптары.
Бағасы — WhatsApp арқылы сұраңыз, агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы. Баптар бойынша сметаны брифтен кейін, шартқа дейін жібереміз.
Мерейтой мен отбасылық күнді біріктіруге бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Ыңғайлы нұсқа — күндізгі отбасылық мереке және тек қызметкерлерге арналған кешкі бөлім, бір күнде немесе әртүрлі күндерде.
Компания тарихы туралы бейнероликті кім дайындайды? Жауапты көрсету
Сценарийді, сұхбат пен мұрағат материалдарын жинауды, түсіруді және монтажды өз командамыз атқарады. Сізден мұрағатқа рұқсат және сұхбат беретін адамдардың уақыты керек.
Ешкімнің көңілі қалмас үшін қызметкерлерді қалай атап өткен дұрыс? Жауапты көрсету
Номинацияларды HR-мен бірге құрып, басшылықпен алдын ала келісеміз. Жеке алғыстан бөлек бөлімдер мен командаларды да атап өтеміз, сонда алғысты көбірек адам естиді.
Компания күнін екі тілде өткізуге бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Жүргізуші қазақ және орыс тілдерінде жүргізеді, ролик пен экрандарды субтитрмен немесе екі нұсқада жасаймыз.
Ұқсас қызметтер
- Ұжымға арналған жаңа жылдық кеш желтоқсанда жыл қорытындысы.
- Қала сыртына шығып корпоратив өткізу көлігі және түнейтін орны бар мереке мен демалыс.
- Фестивальдер мен қалалық мерекелерді ұйымдастыру өте үлкен ұжымдар мен ашық алаңдарға арналған формат.
- 60 жас мерейтойды құрметпен өткізу мереке компанияның емес, басшының немесе қызметкердің мерейтойы болса.
Компанияңыздың айтулы күнін талқылайық
Компанияға неше жыл толатынын, мереке қашан болатынын және неше қызметкер болатынын жазыңыз. Формат ұсынып, алдын ала смета жібереміз.