Гости с бенгальскими огнями на празднике

Организация дня компании

Юбилей компании или ежегодный день компании — праздник, на котором сотрудники видят, что они часть общей истории. Готовим концепцию, программу и семейный день для сотрудников с детьми.

Написать в WhatsApp

Организация юбилея компании в Алматы начинается не с площадки, а с вопроса: что компания хочет сказать сотрудникам. Итоги пути, благодарность тем, кто давно в команде, новая стратегия — от этого зависят сценарий, тон и даже меню.

День компании — один из форматов, которые мы делаем в разделе корпоратив в Алматы. Отличие в том, что здесь много содержательной подготовки: архив, истории сотрудников, видео, согласование текстов с руководством. Поэтому начинаем заранее.

Юбилей компании, день рождения компании и family day

Торжественный вечер к юбилею. Ужин, ведущий, выступление руководителя, видео об истории компании, благодарности сотрудникам, артисты. Для круглой даты — фотовыставка или стена с историей в зоне встречи гостей.

Ежегодный день компании. Праздник в день основания: короче и проще юбилея, но с узнаваемыми традициями, которые повторяются из года в год. Их придумываем вместе с HR.

Family day для сотрудников и их семей. Дневной праздник на открытой площадке или в загородном клубе: программа для детей, игровые зоны, мастер-классы, фотозона, еда для всех возрастов. Сотрудники знакомят семьи с коллегами, а дети видят, где работают родители.

Выезд к дате компании. Праздник за городом с трансфером и проживанием.

Если к дате компании нужен праздник для очень большой команды со сценой, фуд-кортом и зонами, это уже формат корпоративного фестиваля — ссылка в блоке «Похожие услуги».

Что входит в организацию дня компании

интервью с руководством и HR: что важно сказать, кого отметить;
концепция, сценарий, тексты ведущего на согласование;
сбор материалов: архивные фото, истории сотрудников, видеоролик об истории компании;
площадка, меню, рассадка;
ведущий на казахском, русском или на двух языках;
номинации для сотрудников, дипломы и сувениры по брендбуку;
программа для детей на family day, аниматоры и игровые зоны;
артисты, звук, свет и экраны;
фото и видео, короткий ролик для внутренних каналов;
координатор на площадке.

Как готовим юбилей компании

Интервью с руководством и HR: что сказать и кого отметить.
Концепция и предварительная смета. Смету присылаем в течение пары часов после интервью.
Содержание: архив, съёмка интервью, монтаж ролика, тексты и номинации — с согласованием на каждом шаге.
Праздник: координатор на площадке весь день, после — фото и видео.

Сколько стоит организация дня компании

Цена зависит от формата (вечер или семейный день), числа сотрудников, площадки и объёма содержательной части: ролик об истории компании или фотовыставка — отдельные статьи сметы.

Стоимость — по запросу в WhatsApp, работа агентства — 10% от сметы. Смету по статьям присылаем после брифа, до договора.

Можно ли совместить юбилей и family day? Показать ответ

Да. Удобный вариант — дневной семейный праздник и вечерняя часть только для сотрудников, в один или в разные дни.

Кто готовит видео об истории компании? Показать ответ

Ролик делаем сами, от начала до конца: сценарий, интервью с сотрудниками, сбор архива, съёмка и монтаж. От вас нужны доступ к архиву и время спикеров на интервью.

Как отметить сотрудников, чтобы никого не обидеть? Показать ответ

Номинации составляем вместе с HR и согласуем с руководством заранее. Помимо личных благодарностей, отмечаем отделы и команды, чтобы признание получило больше людей.

Можно ли провести день компании на двух языках? Показать ответ

Да. Ведущий ведёт на казахском и русском, ролик и экраны делаем с субтитрами или в двух версиях.

Статьи по теме

Как отметить юбилей компании: идеи для дня компании

Обсудим дату вашей компании

Напишите, сколько лет исполняется компании, когда праздник и сколько будет сотрудников. Предложим формат и пришлём предварительную смету.