О нас
Мы ивент-агентство из Алматы. Kasperovich Event основала и ведёт Вера Касперович: она отвечает за идею события, а координаторы — за подготовку и работу на площадке.
Вера Касперович — основатель агентства
Я Вера Касперович, основатель и креатор Kasperovich Event. Агентство работает с 2014 года. Я много лет была внутри мероприятий, просто в разных ролях: пела в группе, делала детские и городские мероприятия, держала антикафе, работала ассистентом ведущего. Поэтому в профессию я не пришла в один день — скорее, в какой-то момент поняла, что всё, чем я занималась до этого, всегда было про одно: собрать людей, придумать атмосферу и сделать так, чтобы всё получилось.
Как организатор свадеб, корпоративов и праздников я отвечаю за идею: каким будет событие, с чего оно начнётся и чем закончится. Мы не собираем праздник из готового пакета. Сначала узнаём повод, гостей и бюджет, потом предлагаем формат.
Для меня хороший результат — когда пара говорит, что смогла быть на своей свадьбе гостем, а не диспетчером. Для этого мы берём на себя всю работу на площадке, тайминг и всё, что может пойти не по плану.
Команда Kasperovich Event
- Вера Касперович — основатель и креатор Kasperovich Event. Концепция, сценарий, состав команды под событие.
- Наталья Устинова — координатор, 3 года в ивентах.
- Екатерина Карпова — координатор, 7 лет в ивентах.
- Павел Пырля — координатор, 4 года в ивентах.
Координатор ведёт подготовку и работает на площадке в день события. Ведущий, декор и флористика, кейтеринг, фото и видео, звук и свет — это наши специалисты: через подрядчиков мы не работаем, за каждый участок отвечает кто-то из команды.
Этапы работы: от знакомства до передачи материалов
Так мы готовим свадьбу. Корпоративы и частные праздники идут по той же схеме.
- Знакомство и консультация. Обсуждаем детали и ваши вопросы, составляем план действий.
- Предварительная смета. Считаем аренду, декор, технику и работу нашей команды, чтобы бюджет был понятен заранее.
- Договор и предоплата. Подписываем договор с условиями и сроками. После предоплаты начинаем подготовку.
- Бриф. Записываем пожелания: стиль, место, бюджет, число гостей, важные для вас детали.
- Концепция и утверждение сметы. Предлагаем концепцию, по ней уточняем смету и утверждаем обе вместе с вами.
- Бронирование площадки и подготовка команды. Бронируем площадку и ставим на событие тех, кто будет на нём работать.
- Проведение. Координируем день от встречи гостей до финала и следим, чтобы все участки шли по таймингу.
- Передача материалов. Отдаём фото, видео и отчётные документы.
У тимбилдинга свой порядок: консультация и анализ команды → сценарий под цели команды → площадка и оборудование → проведение → обратная связь от участников.
Пять правил, по которым мы работаем
- У вас один контакт — координатор. Он знает все договорённости и сам держит связь с площадкой и со всеми, кто работает на событии.
- Смета открыта до договора. Каждая статья расходов видна до того, как вы что-то подпишете.
- У каждого свой тайминг. Расписание дня получаете вы и каждый, кто работает на событии, чтобы кухня, ведущий и музыка не ждали друг друга.
- Если что-то идёт не по плану, решаем на месте. Задерживается доставка или меняется погода — перестраиваем тайминг и не отвлекаем вас.
- После события мы на связи. Спрашиваем, что получилось и что стоило сделать иначе.
Пары, которые готовят свадьбу, могут писать нам 24/7, а число встреч мы не ограничиваем.
Что мы делаем
Кроме этого — деловые события, тимбилдинги, мастер-классы, дни рождения и фестивали.
Посмотрите портфолио наших событий: задача, площадка и число гостей по каждому.
Чек-листы и советы по подготовке — в разделе блог Kasperovich Event.
Расскажите, что планируете
Напишите дату, формат и примерное число гостей. Если удобнее позвонить или написать в Telegram, выберите, как связаться с Kasperovich Event.