Цены на организацию мероприятий
Цены на организацию мероприятий в Алматы зависят от формата, числа гостей, площадки и даты. Здесь — из чего складывается смета и как мы считаем стоимость по направлениям.
Из чего складывается стоимость организации мероприятия
- Число гостей — от него зависят площадка, меню и состав команды на событии.
- Дата — какие площадки свободны и на каких условиях.
- Площадка — ресторан с банкетным меню, загородная площадка с шатром и офис клиента считаются по-разному.
- Программа — ведущий, артисты, декор, свет и звук, фото и видео.
- Логистика — трансфер гостей, выезд за город, монтаж.
- Наша часть работы — полная организация или координация уже собранного события.
Форматы работы и что вы за них платите
Организация под ключ. Ведём событие от первого разговора до передачи фото: концепция, смета, площадка, программа, тайминг и координация в день проведения. Работаем без подрядчиков: ведущий, декор и флористика, кейтеринг, фото и видео, звук и свет — это наша команда. Работа агентства — 10% от сметы.
Координация. Площадка и исполнители у вас уже есть. Мы берём на себя тайминг, связь с ними перед событием и работу на площадке в день проведения. Стоимость — по запросу в WhatsApp.
Отдельные услуги. Можно заказать что-то одно: только ведущего, только оформление или только координацию в день события. Стоимость — по запросу в WhatsApp.
Цены по направлениям
Стоимость организации считаем по запросу: напишите в WhatsApp, и мы пришлём предварительную смету. Работа агентства — 10% от сметы, окончательную сумму фиксируем в смете после разговора о задаче.
Свадьбы
Корпоративы и деловые мероприятия
Тимбилдинг и мастер-классы
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Тимбилдинг в Алматы: цена | по запросу |
| Тимбилдинг «Коллективная картина», дизайн картины под команду | от 450 000 ₸ за программу |
| Мастер-класс в Алматы: цена | от 6 000 ₸ за участника |
| Новогодние мастер-классы | от 6 000 ₸ за участника |
| Свечеварение | от 7 000 ₸ за участника |
| Мастер-классы в национальном стиле | от 6 000 ₸ за участника |
| Акриловая роспись | от 8 000 ₸ за участника |
| Роспись предметов | от 6 000 ₸ за участника |
Мастер-классы проводим для групп от 10 участников, возраст — от 5 лет.
Дни рождения и фестивали
Что входит в организацию под ключ
- концепция и сценарий;
- предварительная и утверждённая смета, работа с бюджетом;
- подбор и бронирование площадки;
- работа нашей команды на событии: ведущий, декор и флористика, кейтеринг, фото и видео, звук и свет;
- меню вместе с банкетной службой, транспорт и логистика гостей;
- тайминг дня для вас и для команды;
- координация в день события;
- передача фото, видео и документов после события.
Площадку и меню вы оплачиваете как удобнее — напрямую или через агентство.
Как мы считаем смету
- Вводные. Формат, дата, число гостей, бюджет и то, на чём нельзя экономить.
- Предварительная смета. Каждая статья расходов — отдельной строкой: сразу видно, сколько уходит на площадку, а сколько на программу. Присылаем в течение пары часов после разговора.
- Предоплата. После подписания договора вы вносите предоплату — её размер зависит от проекта и фиксируется в договоре. После этого мы бронируем дату у площадки и ставим событие в график команды.
- Утверждённая смета. Когда концепция согласована, уточняем суммы и утверждаем смету вместе с вами.
Если бюджет ограничен, скажите об этом в первом сообщении. Мы предложим, на чём сэкономить: другой день недели, площадка со своим декором, программа попроще.
Вопросы о стоимости
Почему не указана точная цена? Показать ответ
Корпоратив на 40 сотрудников в офисе и вечер на 300 гостей в ресторане отличаются всем: площадкой, меню, программой и объёмом работы. Поэтому стоимость считаем по запросу: точную сумму — в смете под ваши вводные. Работа агентства — 10% от сметы.
Можно ли организовать мероприятие недорого? Показать ответ
Да, если начинать с бюджета, а не с идеи. Назовите сумму, в которую нужно уложиться, и мы предложим формат, который в неё помещается. Минимального бюджета у нас нет — берёмся за событие с любым бюджетом.
Сколько стоят услуги ивент-агентства отдельно от расходов на событие? Показать ответ
Работа агентства — 10% от сметы. Остальные расходы — площадка, меню, декор, техника — зависят от вашего события и считаются в смете.
Сколько стоит первая консультация? Показать ответ
Первая консультация бесплатная. На ней мы разбираем задачу и договариваемся о предварительной смете.
Как проходит оплата? Показать ответ
После предварительной сметы мы подписываем договор, и вы вносите предоплату: её размер зависит от проекта и фиксируется в договоре. Платить можно как удобно: наличными, через Kaspi, картой или безналичным переводом. Для компаний — договор, счёт, акт выполненных работ и ЭСФ.
Что входит в цену мастер-класса? Показать ответ
Цена указана за одного участника, группа — от 10 участников. В цену входят материалы, упаковка готовых работ и выезд по городу. Выезд за город — по запросу в WhatsApp: стоимость зависит от места.
Посмотрите кейсы Kasperovich Event: по каждому событию указаны формат, площадка и число гостей.
Телефон, WhatsApp и форма заявки — на странице контакты агентства в Алматы.
Рассчитаем смету под ваше событие
Напишите формат, дату, число гостей и бюджет, если он уже есть. В ответ пришлём вопросы и предварительную смету.