Выездной корпоратив на природе
Праздник и отдых для команды за городом: горы, база отдыха или загородный отель. Дорогу, расселение, кухню и вечернюю программу организуем мы, отдыхаете вы.
Выездной корпоратив из Алматы — это день или выходные, когда команда отдыхает вместе за городом: ужин на террасе в горах, барбекю на базе отдыха, вечер у костра, утро без будильника. Всё, что обычно отпугивает от выезда, — логистика, погода, техника — остаётся на нас. Кейтеринг, ведущий, звук и свет ведут наши специалисты — искать их по отдельности не придётся.
Выезд — один из форматов, которые мы делаем в разделе корпоративные праздники для команды. От вечера в ресторане он отличается логистикой: за неё отвечает наш координатор, который едет вместе с группой.
Когда подходит корпоратив на природе
- Летний корпоратив, когда в городе жарко, а в офисе все устали друг от друга в переговорных.
- Праздник после сложного проекта или закрытия года — без рабочей повестки.
- Выходные для команды с проживанием, если сотрудники из разных офисов редко видятся.
- Зимний выезд в горы: вечер в тёплом зале с видом на снег, катание для желающих.
Если цель — не отдых, а командные задачи с разбором после, вам нужен тимбилдинг. Его можно добавить к выезду на полдня, ссылка — в блоке «Похожие услуги».
Корпоратив в горах, на базе отдыха или в загородном отеле
В горах. Площадки в районе Медеу и Шымбулака, загородные рестораны и отели в предгорьях. Дорога от центра короткая, а ощущение, что уехали далеко. Зимой учитываем снег и график дороги, летом — вечернюю прохладу.
На базе отдыха. Подходит для большой группы: домики, общая территория, бассейн или пляж, барбекю и вечерняя сцена. Корпоратив на Капчагае (Конаеве) — вариант для летнего выезда с проживанием.
В загородном отеле. Номера, зал на случай дождя, ресторан. Удобно, если выезд на два дня и нужна утренняя встреча руководства.
Площадки подбираем под число сотрудников, бюджет и сезон и присылаем несколько вариантов с плюсами и минусами каждого.
Что входит в выездной корпоратив
- подбор площадки и переговоры, выезд на осмотр до бронирования;
- трансфер: автобусы, точки сбора, списки пассажиров, обратная дорога;
- проживание: бронирование номеров или домиков, списки расселения;
- кухня: банкет, барбекю, кофе-брейки, напитки — наш кейтеринг или кухня площадки;
- вечерняя программа: ведущий, музыка, артисты, костёр или кино под открытым небом;
- спокойный отдых для тех, кто не хочет в общую программу;
- звук, свет и шатёр;
- план на случай дождя или снега;
- фото и видео;
- координатор, который едет с группой и остаётся до отъезда.
Пример выезда на два дня
Программу собираем под ваши задачи. Так может выглядеть выезд с ночёвкой:
- День 1, утро: сбор у офиса, автобус, заезд и расселение.
- День 1, днём: обед, свободное время, прогулки, для желающих — активный отдых.
- День 1, вечер: банкет с ведущим, поздравление руководителя, музыка, костёр.
- День 2, утро: поздний завтрак, свободное время.
- День 2, днём: обед и отъезд в город.
Безопасность на выезде — отдельная часть подготовки. Проверяем дорогу и подъезд для автобусов, узнаём, где ближайший медпункт, собираем контакты ответственных за каждую группу. Правила на воде и в горах объясняем до выезда, а банкет и обратную дорогу заранее разводим по времени.
Сколько стоит выездной корпоратив
Цена зависит от расстояния, сезона, числа сотрудников и того, нужна ли ночёвка. Самые заметные статьи — площадка и проживание, кухня, трансфер и вечерняя программа.
Стоимость — по запросу в WhatsApp, работа агентства — 10% от сметы. Предварительную смету с вариантами площадок присылаем в течение пары часов после брифа.
Что будет, если пойдёт дождь или снег? Показать ответ
План Б готовим вместе с основным: крытая терраса, зал, шатёр или перенос части программы. Решение принимаем накануне по прогнозу и заранее предупреждаем сотрудников.
Можно ли выехать на один день, без ночёвки? Показать ответ
Да. Однодневный выезд дешевле и проще в согласовании: утром выезжаете, вечером команда дома.
Можно ли добавить командную программу? Показать ответ
Да, на полдня: утром тимбилдинг, вечером праздник. Разводим по времени так, чтобы после программы оставалось время отдохнуть.
Как организован трансфер? Показать ответ
Автобусы от офиса или от нескольких точек города, у каждого — список пассажиров и ответственный. Обратный рейс назначаем заранее, для тех, кто уезжает раньше, — отдельная машина или такси.
Подберём место для выезда
Напишите даты, число сотрудников и формат: на день или с ночёвкой. Пришлём варианты площадок и предварительную смету.