Қала сыртында және тауда корпоратив
Ұжымға арналған қала сыртындағы мереке мен демалыс: таулар, демалыс базасы немесе қала сыртындағы қонақүй. Жолды, орналастыруды, тамақ пен кешкі бағдарламаны біз ұйымдастырамыз, Сіз демаласыз.
Табиғат аясында корпоратив — ұжым Алматыдан шығып, бір күн немесе демалыс күндерін бірге өткізетін формат: таудағы террасада кешкі ас, демалыс базасында барбекю, от басындағы кеш, оятқышсыз таң. Әдетте сапардан тайсалдыратын нәрсенің бәрін өз мойнымызға аламыз: көлік, орналастыру, тамақ, ауа райына қарай қосалқы жоспар және техника.
Қала сыртына шығу — Алматыда корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру бағытындағы форматтардың бірі. Мейрамханадағы кештен айырмашылығы — логистикада, оған топпен бірге баратын үйлестірушіміз жауап береді. Кешкі бағдарлама, кейтеринг, дыбыс пен жарық, фото және бейнетүсірілім — бәрін өзіміз жасаймыз: әр бөліктің өз маманы бар.
Табиғат аясында корпоратив қашан лайық
- Жазғы корпоратив — қала ыстық, ал кеңседе бәрі бір-бірінен шаршаған кезде.
- Ауыр жобадан кейінгі немесе жыл қорытындысына арналған мереке — жұмыс тақырыбынсыз.
- Түнеп қалатын демалыс күндері — қызметкерлер әртүрлі кеңселерде, әртүрлі қалаларда жұмыс істеп, сирек кездесетін болса.
- Тауға қысқы сапар: терезесінен қарлы тау көрінетін жылы залда кеш, қалағандарға сырғанау.
Мақсат демалыс емес, соңында талдау жасалатын командалық тапсырмалар болса, Сізге тимбилдинг керек. Оны сапарға жарты күнге қосуға болады, сілтеме — «Ұқсас қызметтер» блогында.
Корпоратив тауда, демалыс базасында немесе қала сыртындағы қонақүйде
Тауда. Медеу мен Шымбұлақ маңындағы алаңдар, тау бөктеріндегі мейрамханалар мен қонақүйлер. Қала орталығынан жол қысқа, бірақ алысқа кеткендей әсер қалдырады. Қыста қарды және жолдың жұмыс кестесін, жазда кешкі салқынды ескереміз.
Демалыс базасында. Үлкен топқа ыңғайлы: шағын үйлер, ортақ аумақ, бассейн немесе жағажай, барбекю және кешкі сахна. Қонаевта (Қапшағай) өтетін корпоратив — жазда түнеп қалатын сапарға арналған нұсқа.
Қала сыртындағы қонақүйде. Нөмірлер, жаңбыр жауса конференц-зал, мейрамхана. Сапар екі күндік болып, басшылыққа таңертеңгі кездесу керек болса ыңғайлы.
Алаңдарды қызметкерлер санына, бюджет пен маусымға қарай таңдап, әрқайсысының артықшылығы мен кемшілігі жазылған бірнеше нұсқа жібереміз.
Қала сыртындағы корпоративке не кіреді
- алаң таңдау және келіссөздер, брондағанға дейін барып көру;
- көлік: автобустар, жиналу нүктелері, жолаушылар тізімі, қайту жолы;
- түнеу: нөмірлерді немесе үйлерді брондау, орналастыру тізімі;
- тамақ: банкет, барбекю, кофе-брейк, сусындар — алаңның асханасы немесе өз кейтерингіміз;
- кешкі бағдарлама: жүргізуші, музыка, әртістер, алау немесе ашық аспан астындағы кино;
- ортақ бағдарламаға қатысқысы келмейтіндерге тыныш демалыс;
- дыбыс, жарық және шатыр;
- жаңбыр немесе қар жауған жағдайдағы жоспар;
- фото және бейне;
- топпен бірге барып, қайтқанға дейін қалатын үйлестіруші.
Екі күндік сапардың үлгісі
Бағдарламаны Сіздің мақсатыңызға қарай құрамыз. Түнеп қалатын сапар былай өтуі мүмкін:
- 1-күн, таңертең: кеңсе алдында жиналу, автобус, келу және орналасу.
- 1-күн, күндіз: түскі ас, бос уақыт, серуен, қалағандарға белсенді демалыс.
- 1-күн, кешке: жүргізушісі бар банкет, басшының құттықтауы, музыка, алау.
- 2-күн, таңертең: кешірек таңғы ас, бос уақыт.
- 2-күн, күндіз: түскі ас және қалаға қайту.
Сапардағы қауіпсіздік — дайындықтың жеке бөлігі. Жолды және автобустың кіре алатын-алмайтынын тексереміз, ең жақын медпункттің қайда екенін анықтаймыз, әр топқа жауапты адамдардың байланысын жинаймыз. Судағы және таудағы қағидаларды сапарға дейін түсіндіреміз, ал банкет пен қайту жолын уақыт бойынша алдын ала ажыратып қоямыз.
Қала сыртындағы корпоратив қанша тұрады
Баға қашықтыққа, маусымға, қызметкерлер санына және түнеу керек пе, соған байланысты. Ең ірі баптар — алаң мен түнеу, тамақ, көлік және кешкі бағдарлама.
Бағасы — WhatsApp арқылы сұраңыз, агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы. Алаң нұсқалары бар алдын ала сметаны брифтен кейін бірнеше сағат ішінде жібереміз.
Жаңбыр немесе қар жауса не болады? Жауапты көрсету
Қосалқы жоспарды негізгі жоспармен бірге дайындаймыз: жабық терраса, зал, шатыр немесе бағдарламаның бір бөлігін басқа уақытқа көшіру. Шешімді алдыңғы күні ауа райы болжамы бойынша қабылдап, қызметкерлерге алдын ала хабарлаймыз.
Түнемей, бір күнге ғана шығуға бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Бір күндік сапар арзанырақ әрі келісуге оңай: таңертең шығасыз, кешке команда үйде.
Командалық бағдарлама қосуға бола ма? Жауапты көрсету
Иә, жарты күнге: таңертең тимбилдинг, кешке мереке. Бағдарламадан кейін демалуға уақыт қалатындай етіп уақытты бөлеміз.
Көлік қалай ұйымдастырылады? Жауапты көрсету
Кеңседен немесе қаланың бірнеше нүктесінен автобустар жүреді, әрқайсысында жолаушылар тізімі мен жауапты адам бар. Қайту рейсін алдын ала белгілейміз, ертерек кететіндерге — жеке көлік немесе такси.
Сапарға орын таңдап берейік
Күндерін, қызметкерлер санын және форматын жазыңыз: бір күнге ме, түнеумен бе. Алаң нұсқаларын және алдын ала сметаны жібереміз.