+7 776 979 43 43 Русский
Кешкі корпоративтегі би алаңы, түтіндегі жарық сәулелері, билеп жүрген қонақтар

Алматыда корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру

Қызметкерлерге арналған мерекеге бір команда жауап береді: алаң, бағдарлама, жүргізуші, безендіру және орнында үйлестіруші. Баптар бойынша сметаны шартқа дейін, уақыт кестесін мерекеге дейін аласыз.

WhatsApp-қа жазу

Kasperovich Event — Вера Касперовичтің агенттігі, 2014 жылдан бері жұмыс істейміз. Алматыда корпоратив ұйымдастыруды толық өз мойнымызға аламыз, қажет болса Қазақстанның кез келген қаласына шығамыз: жаңа жылдық кештер, қала сыртына шығу, компания мерейтойы, 8 наурыз бен Наурыз мерекелері.

Компания үшін корпоратив — бюджеті, мерзімі және бірнеше келісуші тұлғасы бар жоба. HR маманы немесе әкімшілік директор ондаған орындаушымен бөлек-бөлек сөйлеспеуі үшін бәрін өзіміз жасаймыз: жүргізуші, безендіру, кейтеринг, фото және бейнетүсірілім, дыбыс пен жарық — әр бөлікке өз маманымыз жауап береді.

Компаниялар корпоративтік іс-шараны қандай мақсатпен ұйымдастырады

  • Жыл қорытындысын шығарып, ұжымға алғыс айту — көбіне бұл жаңа жылдық кеш.
  • Бытыраңқы команданы жинау: бас кеңсе, филиалдар, қашықтан жұмыс істейтіндер, компания өскен не біріккен соң келген жаңа қызметкерлер.
  • Компанияның айтулы күнін атап өту — мерейтой, жаңа бағыттың іске қосылуы, жаңа кеңсеге көшу.
  • Ұжымға бірге демалуға мүмкіндік беру — қала сыртында, жұмыс тақырыбынсыз. Мұны корпоративтік демалыс деп те атайды.
  • Мерекемен құттықтау — 8 наурыз, Наурыз, саланың кәсіби мерекесі.

Корпоратив форматтары

  • Жаңа жылдық корпоратив

    Банкет, тақырыптық кеш, әртістері бар бағдарлама немесе қала сыртына шығу. Желтоқсан әлі бос кезде күн мен алаңды таңдауға көмектесеміз.

  • Қала сыртында және тауда корпоратив

    Қаладан тыс мереке мен демалыс: қала сыртындағы қонақүй немесе демалыс базасы, кешкі бағдарлама және тамақ. Жазға да, қысқа да лайық.

  • Компания мерейтойын тойлау

    Компания мерейтойы және қызметкерлер балаларымен келетін отбасылық күн: салтанатты бөлім, компания тарихы, барлық жасқа арналған бағдарлама.

  • Тақырыптық корпоратив

    Тақырып дресс-кодты, безендіруді, сценарийді және фотозонаны біріктіреді. Оны ұжым мен бюджетке қарай таңдаймыз: тақырыпты бастамашылар ғана емес, барлық қызметкер түсінуі керек.

  • 8 наурыз бен Наурыз мерекесін ұйымдастыру

    Халықаралық әйелдер күніне (8 наурыз) — әріптес әйелдерге арналған кеш немесе күндізгі мереке, көбіне шығармашылық шеберлік сыныбымен. Наурыз мейрамына — кеңседе немесе мейрамханада ұжымдық мереке: наурыз көже мен ұлттық тағамдар, дастарқан, музыка, қазақ тілінде жүргізуші. Тұрғындар мен қала қонақтарына арналған қалалық Наурыз мерекесі — бұл енді фестиваль форматы.

Корпоративті толық ұйымдастыруға не кіреді

  • бриф: кештің мақсаты, қызметкерлер саны, бюджет, кім келіседі;
  • тұжырымдама және сценарий;
  • алаң таңдау: мейрамхана, лофт, қала сыртындағы қонақүй немесе Сіздің кеңсеңіз; келіссөздер, мәзір, қонақтарды отырғызу;
  • қазақ, орыс немесе екі тілде сөйлейтін жүргізуші;
  • бағдарлама: әртістер, интерактив, басшының құттықтауы;
  • безендіру, фотозона, брендбукке сай брендтеу;
  • дыбыс, жарық, экрандар;
  • фото және бейнетүсірілім;
  • қызметкерлерді жеткізу және кештен кейін үйлеріне тарату;
  • монтаждан бастап соңына дейін алаңдағы үйлестіруші;
  • есеп және жабатын құжаттар.

Тапсырыс беруші компания не алады

Бір жауапты тұлға. Жобаны үйлестіруші жүргізеді. Алаңмен, жүргізушімен, техникамен және кейтерингпен өз командамыз жұмыс істейді — әрқайсысына өзіңіз қоңырау шалудың қажеті жоқ.

Басшылық алдында дәлелдеуге болатын смета. Баптары: жалдау, мәзір, бағдарлама, техника, безендіру, көлік, агенттік жұмысы. Бюджет қысқарса, негізгі мақсатқа нұқсан келтірмей нені алып тастауға болатынын көрсетеміз.

Келісуге дайын материалдар. Тұжырымдаманы, сметаны және брендбукке сай макеттерді басшыға және маркетинг бөліміне қайта түсіндірмей жіберуге болады. Түзетулерді бес түрлі чатта емес, бір жерде жинаймыз.

Іс-шарадан кейінгі есеп. Іс-шарадан 3 күн өткен соң фото мен бейне, сондай-ақ нақты шығыстар туралы есеп. Мұндай есеппен жобаны жабу да, келесісін жоспарлау да оңай.

Корпоративке дайындық қалай өтеді

  1. Танысу және бриф. Телефонмен сөйлесеміз немесе кездесеміз: міндетті, күнді, қызметкерлер санын, бюджетті және кімдер келісетінін нақтылаймыз.
  2. Алдын ала смета және алаң нұсқалары — әңгімеден кейін бірнеше сағат ішінде.
  3. Шарт және алдын ала төлем. Алаңда күнді брондап, команданың кестесін бекітеміз.
  4. Тұжырымдама және сметаны бекіту. Сіз бағдарламаны бекітесіз, біз бюджетті түпкілікті белгілейміз.
  5. Дайындық: бағдарлама мен техника, брендбукке сай макеттер, қызметкерлер тізімі, көлік, минутына дейінгі уақыт кестесі және командаға арналған жеке парақтар.
  6. Іс-шара күні. Үйлестіруші күні бойы орнында, Сіз — ұжыммен бірге.
  7. Есеп: фото және бейне, нақты шығыстар, жабатын құжаттар.

Жобалар: компанияларға арналған корпоративтер

Барлық жоба — Kasperovich Event жобалары бөлімінде.

  • Самұрық-Қазына
  • Қазақтелеком
  • Home Credit Bank
  • Laminam
  • Solva
  • The Steppe
  • Jane Iredale
  • Премьера

Алматыда корпоратив ұйымдастыру: баға неге байланысты

Баға қызметкерлер санынан, алаңнан, аптаның күнінен, бағдарламадан және логистикадан құралады. Қонақүйде түнейтін қала сыртындағы корпоратив пен қала ішіндегі мейрамханадағы кеш әртүрлі есептеледі.

  • қаладағы кештің бағасы — WhatsApp арқылы сұраңыз;
  • агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы;
  • ең аз бюджет жоқ, корпоративті 2 қызметкерден бастап өткіземіз.

Баптар бойынша алдын ала сметаны брифтен кейін, шартқа дейін жібереміз.

Той мен іс-шараларды ұйымдастыру бағасы

Күнінен қанша бұрын хабарласу керек? Жауапты көрсету

Неғұрлым ерте жазсаңыз, алаң таңдауы соғұрлым кең, әсіресе жаңа жылдық корпоративке: желтоқсанның жұма күндерін алаңдар бірінші болып брондайды. Мерзім тығыз болса да жазыңыз: үлгеретін-үлгермейтінімізді ашық айтамыз.

Корпоративті неше қызметкерден бастап ұйымдастырасыздар? Жауапты көрсету

2 қызметкерден бастап. Шағын командаларға ықшам форматтар ұсынамыз: мейрамхананың жеке залы, шығармашылық кеш, бір күнге қала сыртына шығу.

Алаң бар болса, тек жүргізуші мен бағдарламаға тапсырыс беруге бола ма? Жауапты көрсету

Иә, жұмыстың бір бөлігін алуға болады: бағдарлама мен жүргізуші, безендіру немесе іс-шара күнінде үйлестіру. Сметаны тек Сізге керек жұмыстарға есептейміз.

Корпоративті кеңседе кейтерингпен өткізуге бола ма? Жауапты көрсету

Иә. Кеңсеге қанша адам сыятынын, кейтеринг пен техниканы қайда қоятынын, бизнес-орталықтағы көршілердің жұмысына қалай кедергі жасамауды ойластырамыз. Бизнес-орталықтың басқарушы компаниясымен келісуді кеңсе менеджеріңізбен бірге дайындаймыз.

Заңды тұлғалармен шарт бойынша жұмыс істейсіздер ме? Жауапты көрсету

Иә, шарт бойынша жұмыс істеп, шот жазамыз, сметаны қол қойылғанға дейін келісеміз. Іс-шарадан кейін орындалған жұмыстар актісі мен ЭШФ тапсырамыз. Төлеуге кез келген тәсіл ыңғайлы: қолма-қол емес аударым, Kaspi, карта немесе қолма-қол ақша.

Мерекені қазақ және орыс тілдерінде жүргізуге бола ма? Жауапты көрсету

Иә. Екі тілде жүргізе алатын жүргізушіні таңдап, сценарий мен экрандарды соны ескеріп дайындаймыз. Бұл қызметкерлердің бір бөлігі қазақ тілін, бір бөлігі орыс тілін жақсырақ түсінетін ұжымдар үшін маңызды.

Корпоративтің тимбилдингтен айырмашылығы неде? Жауапты көрсету

Корпоратив — мереке мен демалыс: кешкі ас, бағдарлама, әңгіме. Тимбилдинг — командалық тапсырмалары бар және соңында талдау жасалатын бағдарлама. Екеуін жиі біріктіреді: күндіз тимбилдинг, кешке мереке.

Ұқсас қызметтер

Корпоративіңізді талқылайық

Мереке себебін, күнін және шамамен қызметкерлер санын жазыңыз. Бюджетіңізге қандай форматтар сыятынын айтып, алдын ала смета жібереміз. Барлық байланыс тәсілі — Kasperovich Event байланыс деректері бетінде.

WhatsApp-қа жазу

WhatsApp-қа жазу