Туған күн кешін ұйымдастыру
Алматыда туған күнді ұйымдастыру: мерекенің идеясы мен тақырыбы, алаң, безендіру, жүргізуші, бағдарлама және туған күн иесіне арналған тосын сый. Сіз қонақтарды қарсы аласыз, ал алаңды, техниканы және уақыт кестесін біздің үйлестіруші басқарады.
Қандай мереке өткізуге болады
Шоу каталогынан емес, туған күн иесінен бастаймыз: ол нені жақсы көреді, кешті кіммен өткізгісі келеді, нені мүлде қаламайды. Сондықтан әр мерекенің сценарийі өзінше болады, формат та содан туады.
- Мейрамханадағы бағдарламасы бар кеш. Жүргізуші, музыка, бір-екі нөмір және ескі достар мен жаңа таныстар әр бұрышқа бөлініп отырмайтын отырғызу реті.
- Тақырыптық туған күн. Тақырып бәрін бірден айқындайды: шақыру, киім үлгісі, безендіру, мәзір және бағдарлама. Бұл сүйікті фильм, белгілі бір онжылдық немесе туған күн иесі көптен бері барғысы келетін ел болуы мүмкін.
- Сауық кеші. Лофт немесе терраса, диджей, үстел басында отырудың орнына еркін фуршет форматы.
- Табиғат аясындағы туған күн. Қала сыртындағы үй немесе таудағы алаң, жаңбыр жауған жағдайға арналған қосалқы жоспармен.
- Туған күн иесіне тосын сый. Ол білмейтін мереке. Қонақтармен келісіп, оны орынға алып келетін сылтау ойлап табамыз және ешкім құпияны ерте ашып қоймайтындай уақытты қадағалаймыз.
- Қонақтарға шеберлік сыныбы (мастер-класс). Шам жасау, бояу, жаңа жылдық әшекейлер — әр қонақ өз жасағанын үйіне алып кетеді.
Мерейтой және балалар мерекесі
-
Мерейтой
50, 60 жас және одан да үлкен: бірнеше буын қонақтар, үлкендердің сөзі мен батасы, қазақ, орыс немесе ағылшын тілінде жүргізуші. Толығырақ — мерейтой ұйымдастыру.
-
Балалар туған күні
Жасына сай сценарий, аниматорлар мен шеберлік сыныптары, алаңда балаларды кім қадағалайтыны алдын ала келісіледі.
Туған күнді толық ұйымдастыруға не кіреді
- мерекенің идеясы, тақырыбы және сценарийі;
- алаң таңдау: мейрамхана, лофт, қала сыртындағы үй — және алаңмен келіссөз;
- алаңның банкет қызметімен бірге мәзір, торт;
- залды безендіру және фотозона;
- жүргізуші, музыка, әртістер мен шоу-нөмірлер;
- туған күн иесіне тосын сый;
- фото және бейнетүсірілім;
- командаға арналған уақыт кестесі: кім, қашан келеді және не істейді;
- мереке күні үйлестіруші.
Мерекеде кім не істейді: жүргізуші, безендіру, фото және бейнетүсірілім, дыбыс пен жарық — бәрі өз командамыз, әр бөлікке өз маманымыз жауап береді. Тортты және шақырылған әртістерді де біз ұйымдастырамыз: таңдау, келісу және мереке күніндегі уақыт кестесі бізде. Сіз бір ғана адаммен — үйлестірушімен байланысасыз.
Мерекені қалай дайындаймыз
- Танысу және кеңес. Күнін, қонақ санын, бюджетті және мерекені қалай елестететініңізді талқылаймыз.
- Алдын ала смета. Әңгімеден кейін бір-екі сағат ішінде жіберіп, құн неден құралатынын көрсетеміз.
- Шарт және алдын ала төлем. Күнін және жұмыс көлемін бекітеміз.
- Бриф. Туған күн иесі мен қонақтар туралы толық сөйлесеміз: әдеттері, қызығушылықтары, кімді қатар отырғызу маңызды, қандай тақырыпта әзіл айтпау керек.
- Тұжырымдама және сметаны бекіту. Тақырып, алаң, бағдарлама, безендіру — бір құжатта.
- Алаңды брондау және команданы дайындау. Алаң, жүргізуші, әртістер, безендіру.
- Мереке күні. Үйлестіруші алаңда безендіру басталғаннан бастап жинау аяқталғанға дейін болады.
- Материалдарды табыстау. Фото және бейне — мерекеден кейін 3 күн ішінде, егер олар сметада болса.
Біз ұйымдастырған туған күндер
Басқа жобалар — Kasperovich Event жобалары.
Туған күнді ұйымдастыру қанша тұрады
Құны бірнеше бөліктен құралады:
- қонақ саны, алаң және мәзір;
- бағдарлама: жүргізуші, әртістер, шоу-нөмірлер;
- безендіру және фотозона;
- фото және бейнетүсірілім;
- күні мен апта күні: демалыс күндері мен желтоқсанда алаңдар мен әртістердің кестесі ертерек толады.
Ұйымдастыру бағасын WhatsApp арқылы сұраңыз, агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы. Қонақтарға шеберлік сыныбы — бір қатысушыға 6 000 ₸-ден бастап, кемінде 10 адам, 5 жастан бастап.
Барлық бағыттың бағасы — той ұйымдастыру қанша тұрады бетінде.
Мереке күнінен қанша уақыт бұрын хабарласу керек? Жауапты көрсету
Неғұрлым ерте жазсаңыз, таңдау соғұрлым кең: танымал алаңдар жұма мен сенбіге ертерек брондалады.
Тек жүргізушіге немесе тек безендіруге тапсырыс беруге бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Мерекені толық ұйымдастырмай-ақ, тек жүргізушіге немесе тек безендіруге тапсырыс беруге болады.
Туған күн иесі білмейтіндей тосын сыйды қалай ұйымдастырасыздар? Жауапты көрсету
Қонақтармен бір сенімді адам арқылы сөйлесеміз, бөлек чат ашамыз және сылтау ойлап табамыз: «екеуара кешкі ас», «достармен кездесу». Қонақтардың келу уақытын туған күн иесі келетін уақыттан едәуір ерте қоямыз.
Біз өзіміз таңдаған алаңмен жұмыс істейсіздер ме? Жауапты көрсету
Иә. Әкімшімен байланысып, уақыт, дыбыс пен безендіруге қатысты шектеулерді анықтаймыз және бағдарламаны соларға қарай құрамыз.
Жүргізуші мерекені қазақ тілінде жүргізе ала ма? Жауапты көрсету
Иә. Жүргізуші — өз маманымыз, мерекелерді қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде жүргізеді. Кештің тілін брифте қонақтарға қарап келісеміз.
Мереке табиғат аясында болса, ал жаңбыр жауса ше? Жауапты көрсету
Қосалқы жоспарды сметаға алдын ала енгіземіз: шатыр, веранда немесе қосалқы бөлме. Шешімді ауа райы болжамына қарап, алдыңғы күні Сізбен бірге қабылдаймыз.
Тақырыпқа қатысты мақалалар
- Мерейтой сценарийі: кешті қалай құруға болады
Басқа отбасылық мерекелер
- Қонақтар тек қарап отырмай, өз қолымен бір нәрсе жасасын десеңіз, шеберлік сыныбына тапсырыс беру бетін қараңыз: шам, бояу, жаңа жылдық әшекейлер. 5 жастан бастап қатысуға болады.
- Отбасыда үйлену тойы жоспарланса — Алматыда үйлену тойын ұйымдастыру: тұжырымдама, алаң, бағдарлама және той күнінің үйлестірушісі.
Туған күн иесі туралы айтып беріңіз
Күнін, шамамен қонақ санын және мереке арналатын адам туралы бір-екі сөз жазыңыз. Формат пен алаң ұсынамыз. Байланыстың басқа жолдары — Kasperovich Event байланыс деректері.