Өнім таныстырылымы мен ашылу салтанатын ұйымдастыру
Өнім тұсаукесері, тұрғын үй кешенінің таныстырылымы, дүкеннің немесе мейрамхананың ашылуы. Сценарийді көрсету сәтіне қарай құрамыз: сахна, дыбыс, жарық және экрандармен өз мамандарымыз айналысады, қонақтармен жұмысты PR қызметіңізбен бірге дайындаймыз.
Алматыда өнім тұсаукесерін ұйымдастыру — бір басты сәтке дайындық: қонақтар өнімді, нысанды немесе кеңістікті алғаш рет көретін сәт. Қалғанының бәрі — шақырулар, жарық, дыбыс, сөз сөйлеу, фуршет — қонақтар осы сәтті көріп, суретке түсіре алуы үшін қызмет етеді.
Таныстырылымдар мен ашылу салтанаттары — іскерлік іс-шараларды толық ұйымдастыру бағытының бір бөлігі. Мұнда әсіресе брендбук, маркетингпен келісу және іс-шара күні жариялауға дайын фото маңызды.
Қандай таныстырылымдар мен ашылу салтанаттарын ұйымдастырамыз
Өнім немесе бренд тұсаукесері. Серіктестерге, дилерлерге, баспасөзге және блогерлерге арналған таныстырылым: басшының сөзі, көрсету, тест-аймақ, фуршет.
Тұрғын үй кешенінің таныстырылымы. Сатып алушылар мен брокерлерге арналған іс-шара: жобаның таныстырылымы, шоурум немесе құрылыс алаңы, сату бөлімінің кеңес беру аймағы, балалы қонақтарға бағдарлама. Пайдалануға берілген үйдің тұрғындарына мереке керек болса, бұл — қалалық мереке форматы, сілтеме «Ұқсас қызметтер» блогында.
Автокөлік таныстырылымы. Модельді шоурумда немесе ашық алаңда көрсету, ашылу сәтіне арналған жарық пен дыбыс эффектілері, тіркеумен тест-драйв.
Дүкеннің немесе мейрамхананың ашылуы. Қонақтар мен баспасөзге арналған салтанатты ашылу, лента кесу, дәм тату, кіреберістегі бағдарлама, әлеуметтік желілерге фото.
Кеңсенің немесе филиалдың ашылуы. Серіктестерге қабылдау, кеңістікті аралату, сөз сөйлеу.
Өнім таныстырылымын ұйымдастыруға не кіреді
- бриф: не көрсетеміз, кімге, қандай нәтиже керек — сату, жарияланымдар, серіктестердің сенімі;
- көрсету сәті бар тұжырымдама мен сценарий, минутына дейінгі уақыт кестесі;
- алаң немесе өз кеңістігіңізді дайындау: шоурум, дүкен, құрылыс алаңы;
- сахна, дыбыс, жарық, экрандар, проекциялар;
- шақырулар, қонақтар тізімі, кіреберісте тіркеу;
- қазақ, орыс немесе екі тілде сөйлейтін жүргізуші;
- PR қызметіңізбен бірге баспасөз аймағы және журналистерді аккредиттеу;
- брендбук бойынша безендіру және брендтеу;
- фуршет, дәм тату, кофе аймағы;
- фото және бейне, сол күні әлеуметтік желілерге жедел фото;
- алаңдағы үйлестірушілер.
Таныстырылымды қалай дайындаймыз
- Маркетингпен бриф: мақсат, аудитория, негізгі хабарлама.
- Көрсету сәтінің сценарийі және макеттер — маркетинг пен басшылықтың келісуіне.
- Шақырулар, қонақтар мен баспасөз тізімдерімен жұмыс.
- Алаңда дайындық (репетиция) — жарықпен, дыбыспен және сөз сөйлейтіндермен.
- Іс-шара күні және есеп: үйлестірушілер кіреберісте, залда және сахна артында, фото мен бейне — іс-шарадан 3 күн өткен соң.
Дүкеннің немесе мейрамхананың ашылуы: нені алдын ала ойластыру керек
Ашылу салтанаты көбіне соңғы жұмыстары әлі жүріп жатқан кеңістікте немесе көшедегі кіреберіс алдында өтеді. Электр мен шығу жолдарының дайын екенін, кіреберіс алдындағы аймақ жалға берушімен келісілгенін, қонақтар қайда тұратынын және техника қайдан кіретінін тексереміз. Бағдарламаның бір бөлігі көшеде өтсе, қандай келісімдер керек екенін және оларды кім алатынын алдын ала анықтап, кестеге енгіземіз.
Таныстырылымды ұйымдастыру қанша тұрады
Баға қонақ санына, алаңға, сахна мен жарықтың күрделілігіне, бағдарлама мен кейтерингке байланысты. Ең ірі бап — көрсету сәтінің техникалық бөлігі: экрандар, проекциялар, жарық.
Бағасы — WhatsApp арқылы сұраңыз, агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы. Баптар бойынша алдын ала сметаны брифтен кейін бірнеше сағат ішінде жібереміз: маркетинг нұсқаларды салыстырып, бюджетті келісе алады.
Баспасөз бен блогерлерді шақырасыздар ма? Жауапты көрсету
Шақыруларды, аккредиттеуді, баспасөз аймағын дайындап, журналистерді орнында қарсы аламыз. БАҚ пен блогерлер тізімін әдетте PR қызметіңіз береді, бірақ оны бірге жинауға да болады.
Таныстырылымды өз шоурумымызда немесе кеңсемізде өткізуге бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Барып көріп, электрді, дыбысты, сыйымдылықты және техниканың кіре алатынын тексереміз, кеңістікті қалай бейімдеуге болатынын ұсынамыз.
Ашылу күні ауысып кетсе ше? Жауапты көрсету
Күнді ауыстыруды жеке талқылаймыз, ал талаптарын шартқа алдын ала жазамыз. Алаңды және команданың кестесін күн ауысуы мүмкін екенін ескеріп жоспарлаймыз.
Брендбукпен және келісулермен жұмыс істейсіздер ме? Жауапты көрсету
Иә. Барлық макетті фирмалық стиліңіз бойынша жасаймыз, маркетингпен және басшылықпен келісу мерзімін дайындық кестесіне енгіземіз.
Презентация ұйымдастыру мен таныстырылым ұйымдастыру — бір нәрсе ме? Жауапты көрсету
Иә, бұл бір қызмет: «презентация» деп те, «таныстырылым» деп те іздейді. Бұл бетте сөз слайдтар туралы емес, өнімді, нысанды немесе брендті қонақтарға көрсететін іс-шара туралы.
Не көрсететінімізді айтыңыз
Нені таныстыратыныңызды немесе ашатыныңызды, күнін және қонақ санын жазыңыз. Көрсету сәтінің сценарийін ұсынып, алдын ала смета жібереміз.