Алматыда үйлену тойын ұйымдастыру
Бюджет пен тойхана таңдаудан бастап соңғы биге дейін бүкіл дайындықты басқарамыз, ал той күні алаңды, техниканы және бағдарламаны өзіміз үйлестіреміз. Бұл күнді телефон ұстап емес, қонақтарыңыздың ортасында өткізесіз.
Алматыда үйлену тойын ұйымдастыру безендіруден емес, үш сұрақтан басталады: той қашан болады, қанша қонақ шақырылады және бюджет қандай. Алғашқы кездесуді осыдан бастаймыз. Содан кейін команданы жинап, сметаны жасаймыз және бүкіл жоспарды бір қолға шоғырландырамыз — Сіз ондаған маманмен емес, үйлестірушімен ғана сөйлесесіз: бәрін өз командамыз жасайды.
Вера Касперович — Kasperovich Event агенттігінің негізін қалаушы әрі креаторы, агенттік 2014 жылдан бері жұмыс істейді. Той күні алаңда агенттіктің үйлестірушілері жұмыс істейді.
Үйлену тойын толық және ішінара ұйымдастыру
Үйлену тойын ұйымдастыру агенттігі ретінде үш форматта жұмыс істейміз. Қайсысы лайық екені дайындықтың қанша бөлігін өзіңіз атқарып қойғаныңызға байланысты.
- Толық ұйымдастыру. Ең басынан қосыламыз: тұжырымдама, бюджет, тойхана, команданың жұмысы, уақыт кестесі және той күнгі үйлестіру.
- Ішінара ұйымдастыру. Тойхананы не фотографты өзіңіз таңдап қойдыңыз. Қалғанын өзімізге алып, бәрін бір жоспарға жинаймыз.
- Той күнін үйлестіру. Дайындықты өзіңіз жасадыңыз, ал той күні уақыт кестесіне және алаңдағы барлық маманға жауап беретін адам керек.
Тойдың форматын да өзіңіз таңдайсыз: көшпелі неке қию рәсімі мен алғашқы биі бар еуропалық үлгідегі той, тақырыптық той, мейрамханадағы банкет, қала сыртындағы той немесе ең жақын адамдарға арналған кешкі ас.
Тағы немен көмектесе аламыз
-
Үйлестіруші тойдың алдында қосылып, істі қабылдап алады, ал той күні алаңдағы барлық маманмен байланыста болады.
-
Уәде сөздері мен музыкасы бар рәсім — той өтетін жердің өзінде. Рәсім символдық: некені заң жүзінде АХАТ тіркейді.
-
Ең жақын адамдарға арналған той: шағын зал, бір үстел, логистика аз.
-
Қала сыртындағы алаң, қонақтарды жеткізу және жаңбыр не жел болған жағдайға қосалқы нұсқа.
-
Тойдың стилі, зал мен жастар төрін безендіру, гүлдер мен фотозоналар.
Үйлену тойын толық ұйымдастыруға не кіреді
Толық ұйымдастыруда мына жұмыстардың бәрін өзімізге аламыз. Ішінара ұйымдастыруда осы тізімнен керегін таңдаймыз.
Жоспар мен бюджет
- тойдың тұжырымдамасы мен стилі;
- смета: шығынды есептеп, ең маңыздысын сақтай отырып, қай жерден үнемдеуге болатынын іздейміз;
- алғашқы кездесуден той күніне дейін той туралы сұрақтарыңызға жауап.
Алаң мен команда
- неке қию рәсімі мен той дастарханына арналған алаңдарды таңдау және брондау;
- асаба, безендіру мен флористика, кейтеринг, фото және бейнетүсірілім, дыбыс пен жарық: әр бөлікке өз маманымыз жауап береді;
- дайындалуға арналған қонақүй бөлмесі;
- өзіңізге және қонақтарға көлік, логистика.
Рәсім мен бағдарлама
- неке қию рәсімі: рәсім жүргізушісі, музыка, рәсім мәтіні мен уәде сөздері;
- той асабасы және сценарий;
- бағдарлама: әртістер, жанды музыка, отшашу;
- алғашқы биді қоятын хореограф;
- жас жұбайларды қарсы алу және рәсімнен кейінгі фуршет;
- той фотосессиясы.
Дастарқан және ұсақ-түйек
- мәзір мен қызмет көрсету форматы — банкет қызметімен бірге;
- алкоголь мөлшері: қонақ санына қарай есептеуге және алаңмен келісуге көмектесеміз;
- торттың дизайны және оған тапсырыс беру;
- шақыру билеттері мен той аксессуарлары;
- алаңды безендіру және гүл композициялары;
- рәсім мен тойдың техникалық жабдықталуы.
Той күні
- өзіңізге арналған уақыт кестесі және командаға арналған кесте: кім, қашан келеді және не істейді;
- қонақтарды қарсы алудан соңғы сәтке дейін алаңда үйлестіру.
Тәулік бойы байланыстамыз және кездесулер санын шектемейміз.
Дайындық қалай өтеді
- Танысу және кеңес. Той күнін, қонақ санын, форматты және бюджетті талқылаймыз. Кездесу соңында алдағы қадамдардың жоспары қолыңызда болады.
- Алдын ала смета. Жалдау, безендіру, техника мен команда жұмысының құнын есептейміз. Шығынның шамасын шарт жасалмай тұрып-ақ көресіз.
- Шарт және алдын ала төлем. Талаптар мен мерзімдерді шартқа жазамыз. Алдын ала төлемнен кейін брондауды бастаймыз.
- Бриф. Сіздің тарихыңыз бен тілектеріңізді жазып аламыз: стиль, орын, қонақтар, отбасыңыз үшін маңызды сәттер.
- Тұжырымдама және бекітілген смета. Той идеясын және соған сай сметаны көрсетеміз. Жұмысқа Сіз келіскеннен кейін ғана кірісеміз.
- Алаңды брондау және команданы дайындау. Брондау расталған соң, мерзімдер мен міндеттерді ортақ жоспарға жинаймыз.
- Той күні. Той алдында минутына дейін жазылған уақыт кестесін аласыз, ал команда келу уақыты көрсетілген өз кестесін алады. Той күні алаңда үйлестіруші жұмыс істейді.
- Материалдарды тапсыру. Тойдан кейін фото, видео және есептік құжаттарды береміз.
Біз ұйымдастырған үйлену тойлары
Барлық жоба — Kasperovich Event жобалары бөлімінде.
Үйлену тойын ұйымдастыру бағасы
Той бюджеті екі бөліктен тұрады: алаң, дастарқан, безендіру мен бағдарлама шығыны, сондай-ақ агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы.
Қорытынды сомаға мыналар әсер етеді:
- қонақ саны;
- той күні мен маусымы;
- алаң: мейрамхана, қала сыртындағы қонақүй не шатыр;
- безендіру мен гүлдің көлемі;
- бағдарлама: асаба, әртістер, жанды музыка;
- жұмыс форматымыз: толық, ішінара ұйымдастыру не үйлестіру.
| Формат | Агенттік жұмысының құны |
|---|---|
| Толық ұйымдастыру | сұраныс бойынша |
| Ішінара ұйымдастыру | сұраныс бойынша |
| Той күнін үйлестіру | сұраныс бойынша |
Құрамы белгіленген пакеттеріміз жоқ — пакетті Сіздің сұранысыңызға қарай құрастырамыз. Нақты сандар алғашқы кездесуден кейінгі алдын ала сметада көрінеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тойға қанша уақыт қалғанда хабарласқан дұрыс? Жауапты көрсету
Неғұрлым ерте хабарлассаңыз, той күніңізге бос тойхана мен алаңның таңдауы соғұрлым кең болады. Бірақ қысқа мерзімде де қолға аламыз: дайындықтың ең аз мерзімі — 2–3 күн. Тойға аз уақыт қалса да жазыңыз: неге үлгеретінімізді ашық айтамыз.
Қанша кездесу болады? Жауапты көрсету
Кездесулер санын шектемейміз. Бірге шешетін мәселе болғанда кездесеміз, ал ағымдағы сұрақтарды мессенджерде не телефонмен талқылаймыз.
Жұмыстың бәрін емес, бір бөлігін ғана тапсыруға бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Ішінара ұйымдастыруда әлі қолыңыз жетпеген жұмыстарды аламыз. Дайындық аяқталып қойса, тек той күнін үйлестіруді тапсыруға болады.
Бізде фотограф пен асаба бар. Олармен жұмыс істейсіздер ме? Жауапты көрсету
Иә. Оларды ортақ уақыт кестесіне қосамыз және келу уақытын өз мамандарымызбен бірдей алдын ала жібереміз.
Жаңбыр жауса не бірдеңе ойдағыдай болмаса ше? Жауапты көрсету
Той күні мұндай жағдайды үйлестіруші өзі шешеді, ал Сізге шешіміңіз керек болғанда ғана хабарласады. Ашық аспан астындағы тойға ауа райы бұзылған жағдайдың қосалқы нұсқасын сметаға алдын ала енгіземіз.
Рәсім мен бағдарламаны қазақ тілінде өткізуге бола ма? Жауапты көрсету
Рәсім мен бағдарламаның тілін алғашқы кездесуде талқылаймыз: асабаларымыз қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде жүргізеді. Той бағдарламасына ұлттық рәсімдер кірсе, алғашқы кездесуде айтыңыз — оларды асабамен бірге сценарий мен уақыт кестесіне енгіземіз.
Той күнін ауыстыруға бола ма? Жауапты көрсету
Той күнін ауыстыру, бас тарту және алдын ала төлемді қайтару мәселесін жеке талқылап, шартқа жазамыз. Күнді ауыстыру керек болса, бірден жазыңыз — алаңмен келіссөзді бастап, команданың кестесін қайта құрамыз.
Сондай-ақ ұйымдастырамыз
Тойыңыз туралы айтып беріңіз
Той күнін, қонақтардың шамамен санын және бюджетті жазыңыз — бірден жауап беріп, алғашқы кездесуге уақыт ұсынамыз. Телефон, Telegram және Instagram — Kasperovich Event байланыс деректері бетінде.