Біз туралы
Kasperovich Event — Алматыдағы той және іс-шара ұйымдастыру агенттігі. Оның негізін қалап, оны басқарып отырған — Вера Касперович: іс-шараның идеясына ол жауап береді, ал дайындық пен алаңдағы жұмысқа — үйлестірушілер.
Вера Касперович — агенттіктің негізін қалаушы
Мен — Вера Касперович, Kasperovich Event агенттігінің негізін қалаушы әрі креаторымын. Агенттік 2014 жылдан бері жұмыс істейді. Мен көп жыл бойы іс-шаралардың ішінде болдым, тек әртүрлі рөлде: топта ән айттым, балалар мен қалалық іс-шараларын өткіздім, антикафе ұстадым, жүргізушінің көмекшісі болып жұмыс істедім. Сондықтан бұл кәсіпке бір күнде келген жоқпын — бір сәтте бұған дейін істегенімнің бәрі әрқашан бір нәрсе туралы болғанын түсіндім: адамдарды жинау, көңіл-күй ойлап табу және бәрі ойдағыдай болуын қамтамасыз ету.
Үйлену тойын, корпоративті не мерекені ұйымдастырғанда идеяға мен жауап беремін: іс-шара қандай болады, немен басталып, немен аяқталады. Біз мерекені дайын үлгіден құрастырмаймыз. Алдымен мереке себебін, қонақтарды және бюджетті біліп аламыз, содан кейін форматты ұсынамыз.
Мен үшін ең жақсы нәтиже — жұп өз тойында диспетчер емес, қонақ бола алғанын айтқан сәт. Сол үшін алаңдағы жұмысты, уақыт кестесін және жоспардан ауытқуы мүмкін нәрсенің бәрін өз мойнымызға аламыз.
Kasperovich Event командасы
- Вера Касперович — Kasperovich Event-тің негізін қалаушы және креаторы. Тұжырымдама, сценарий, іс-шараға команда құрамын белгілеу.
- Наталья Устинова — үйлестіруші, іс-шара саласында 3 жыл.
- Екатерина Карпова — үйлестіруші, іс-шара саласында 7 жыл.
- Павел Пырля — үйлестіруші, іс-шара саласында 4 жыл.
Үйлестіруші дайындықты басқарады, ал іс-шара күні алаңда жұмыс істейді. Асаба мен жүргізуші, безендіру мен флористика, кейтеринг, фото және бейнетүсірілім, дыбыс пен жарық — бәрі өз мамандарымыз: мердігерлермен жұмыс істемейміз, әр бөлікке командадан біреу жауап береді.
Жұмыс кезеңдері: танысудан материалдарды тапсыруға дейін
Үйлену тойын осылай дайындаймыз. Корпоративтер мен жеке мерекелер де осы ретпен өтеді.
- Танысу және кеңес. Ұсақ-түйекті және сұрақтарыңызды талқылап, іс-қимыл жоспарын құрамыз.
- Алдын ала смета. Бюджет алдын ала түсінікті болуы үшін алаң жалдауды, безендіруді, техниканы және командамыздың жұмысын есептейміз.
- Шарт және алдын ала төлем. Талаптары мен мерзімдері жазылған шартқа қол қоямыз. Алдын ала төлемнен кейін дайындықты бастаймыз.
- Бриф. Қалауыңызды жазып аламыз: стиль, орын, бюджет, қонақ саны, Сіз үшін маңызды ұсақ-түйек.
- Тұжырымдама және сметаны бекіту. Тұжырымдама ұсынамыз, соған қарай сметаны нақтылап, екеуін де Сізбен бірге бекітеміз.
- Алаңды брондау және команданы дайындау. Алаңды брондап, іс-шарада кім жұмыс істейтінін бекітеміз.
- Іс-шараны өткізу. Қонақтарды қарсы алудан бастап соңына дейін күнді үйлестіреміз, әр бөліктің уақыт кестесімен жүруін қадағалаймыз.
- Материалдарды тапсыру. Фото, бейне және есеп құжаттарын береміз.
Тимбилдингтің өз реті бар: кеңес және ұжымды талдау → ұжым мақсатына сай сценарий → алаң мен жабдық → өткізу → қатысушылардан кері байланыс.
Жұмысымыздағы бес қағида
- Сізде бір ғана байланыс адамы — үйлестіруші. Ол барлық уағдаластықты біледі, алаңмен және іс-шарада жұмыс істейтіндердің бәрімен өзі хабарласады.
- Смета шартқа дейін ашық. Бірдеңеге қол қоймас бұрын шығынның әр бабын көресіз.
- Әркімнің өз уақыт кестесі бар. Күннің кестесін Сіз де, іс-шарада жұмыс істейтіндердің әрқайсысы да алады: ас үй, жүргізуші және музыканттар бірін-бірі күтіп тұрмайды.
- Жоспардан тыс жағдай болса, орнында шешеміз. Жеткізу кешіксе немесе ауа райы өзгерсе, кестені қайта құрамыз, ал Сізді алаңдатпаймыз.
- Іс-шарадан кейін де байланыста боламыз. Не жақсы шыққанын және нені басқаша істеуге болатынын сұраймыз.
Үйлену тойына дайындалып жатқан жұптар бізге тәулік бойы жаза алады, ал кездесулер санын шектемейміз.
Не істейміз
Бұдан бөлек — іскерлік іс-шаралар, тимбилдинг, шеберлік сыныптары, туған күндер және фестивальдер.
Kasperovich Event жобалары бетінде әр іс-шараның міндеті, алаңы және қонақ саны жазылған.
Дайындыққа арналған тізімдер мен кеңестер — Kasperovich Event блогы бөлімінде.
Не жоспарлап жүргеніңізді айтыңыз
Күнін, форматын және шамамен қонақ санын жазыңыз. Қоңырау шалу немесе Telegram-ға жазу ыңғайлы болса, Kasperovich Event байланыс деректері бетінен тәсілін таңдаңыз.