Фестивальдер мен қалалық мерекелерді ұйымдастыру
Қалалық мереке, ашық аспан астындағы кеш (open-air), гастрономиялық немесе қызметкерлерге арналған корпоративтік фестиваль. Тұжырымдама, алаң сызбасы, сахна мен бағдарлама, тағам аймағы мен маркет қатысушыларымен жұмыс, алаңдағы үйлестірушілер штабы.
Алматыда фестиваль ұйымдастырудың жабық іс-шарадан айырмашылығы — қонақтарды тізіммен санай алмайсыз. Адамдар келіп-кетіп жатады, ауа райы өзгереді, ең танымал нүктеде кезек ұзарады. Сондықтан дайындық алаң сызбасы мен қонақтар ағынынан басталады, ал сахна мен әртістер соған қарай орналастырылады.
Брендтерге, девелоперлерге, қалалық және корпоративтік тапсырыс берушілерге көпшілік қатысатын іс-шараларды ұйымдастырамыз: тұжырымдамадан бастап жабылғаннан кейін алаңды жинауға дейін. Сахнаны, дыбысты, жарықты және экрандарды біз ұйымдастырамыз: дыбыс пен жарыққа өз маманымыз жауап береді.
Қандай фестивальдер мен қалалық мерекелерді ұйымдастырамыз
Қалалық мереке. Қала немесе аудан күні, алаңдағы не саябақтағы мереке, отбасыларға арналған бағдарлама: сахна, шеберлік сыныптары, балалар аймағы, жәрмеңке.
Ашық аспан астындағы фестиваль және демалыс күнгі маркет. Ашық аспан астындағы музыка, дизайнерлік немесе фермерлік маркет, дәрістер және демалыс аймақтары. Брендтерге, сауда орталықтарына және қоғамдық кеңістіктерге арналған формат.
Гастрономиялық фестиваль. Мейрамханалар мен өндірушілерден құралған тағам аймағы (фуд-корт), аспаздық шоу, дәм тату. Жеке жұмыс — қатысушыларды іріктеу, оларды суға және электрге қосу.
Қызметкерлерге арналған корпоративтік фестиваль. Үлкен компания мен қызметкерлердің отбасыларына арналған мереке: бірнеше аймақ, сахна, спорт, балаларға бағдарлама, тамақ. Ұжым мейрамханадағы кешке сыймай қалғанда лайық.
Тұрғын үй кешенінің тұрғындарына арналған мереке. Девелоперден немесе басқарушы компаниядан тұрғындарға арналған іс-шара: көршілермен танысу, аулада бағдарлама, балалар аймағы.
Наурыз мейрамына арналған фестиваль. Наурыз күндеріндегі қалалық немесе көпшілік мереке: киіз үйлер, ұлттық тағамдар, айтыс немесе концерт, ойындар, шеберлік сыныптары.
Спорттық немесе музыкалық фестиваль. Жарыс, турнир, концерттік бағдарлама — қатысушыларды тіркеумен және қауіпсіздікке қойылатын жеке талаптармен.
Фестивальді толық ұйымдастыруға не кіреді
- тұжырымдама, бағдарлама, алаң сызбасы және аймақтарға бөлу;
- алаң таңдау немесе Сіздің аумағыңызда жұмыс;
- сахна, дыбыс, жарық, экрандар, генераторлар: таңдау, монтаж және тексеру бізде;
- әртістер, қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде жүргізетін жүргізушілер, сағат бойынша бағдарлама;
- тағам аймағы мен маркет: орналастыру сызбасы, қатысушылармен жұмыс;
- қауіпсіздік: кіру және шығу жолдарының сызбасы, қонақтар ағыны, күзет, медициналық пост, эвакуация жоспары және ауа райы бұзылған жағдайдағы жоспар;
- инфрақұрылым: дәретханалар, қоқыс жәшіктері мен тазалау, навигация, демалыс пен көлеңке аймақтары;
- балалар аймағы және шеберлік сыныптары;
- афишалар, навигация және брендбук бойынша брендтеу, маркетингіңізбен бірге хабарландырулар;
- спорттық форматтарда қатысушыларды тіркеу;
- фото, бейне және іс-шарадан кейінгі есеп.
Қауіпсіздік және ауа райы
Ашық алаңда залда өздігінен шешілетін сұрақтарға алдын ала жауап береміз. Қонақтар күткеннен көп келсе, кіру және шығу жолы қайда? Жедел жәрдем мен күзет қайда тұрады? Нөсер жауса немесе қатты жел соқса не істейміз? Адасып кеткен бала ата-анасын қалай табады?
Жауаптарды алаң жоспарына және бүкіл командаға арналған нұсқаулыққа жинаймыз: үйлестірушілерге, күзетке, еріктілерге және тағам аймағының қатысушыларына. Фестиваль күні алаңда рация байланысы бар штаб жұмыс істейді, ал уақыт кестесі команданың әр мүшесінде бар.
Фестивальді қалай дайындаймыз
- Танысу және бриф: мақсат, аудитория, күтілетін қонақ саны, күндері, бюджет, алаң.
- Тұжырымдама және алдын ала смета. Сметаны брифтен кейін бірнеше сағат ішінде жібереміз.
- Шарт және алдын ала төлем, алаңды брондау және команданы дайындау.
- Келісімдер тізім және кесте бойынша.
- Қатысушылар: әртістер, тағам аймағы, маркет, демеушілер.
- Хабарландырулар мен навигация маркетингіңізбен бірге.
- Монтаж және тексеру алаңда, команданы нұсқаулықпен таныстыру.
- Фестиваль күні — штаб, аймақтар бойынша үйлестірушілер.
- Демонтаж, тазалау, есеп: 3 күннен кейін фото мен бейне, нақты шығыстар көрсетілген түпкі смета.
Фестиваль ұйымдастыру қанша тұрады
Баға алаңға, ұзақтығына, күтілетін қонақ санына, сахна мен техникаға, әртістерге, инфрақұрылым мен күзетке байланысты. Шығынның бір бөлігін тағам аймағы мен маркет қатысушыларының жарналары және демеушілер жабуы мүмкін — мұны тұжырымдама кезеңінде қаржы моделіне енгіземіз.
Бағасы — WhatsApp арқылы сұраңыз, агенттік жұмысы — сметаның 10%-ы. Толығырақ: қызмет бағалары.
Жаңбыр жауса не болады? Жауапты көрсету
Ауа райы бұзылған жағдайдағы жоспарды негізгі жоспармен бірге дайындаймыз: шатырлар мен күнқағарлар, техниканы қорғау, бағдарламаның бір бөлігін басқа уақытқа көшіру, алдын ала келісілген өлшемдер бойынша іс-шараны тоқтату туралы шешім. Күнді ауыстыру талаптарын шартқа жазамыз.
Фестивальді қазақ және орыс тілдерінде өткізуге бола ма? Жауапты көрсету
Иә. Навигация мен афишаларды екі тілде дайындаймыз. Жүргізуші — өз командамыздың маманы: қазақ және орыс тілдерінде, қажет болса ағылшын тілінде де жүргізеді.
Фестивальден кейін қалай есеп бересіздер? Жауапты көрсету
Нақты шығыстар көрсетілген түпкі сметаны, ал фото мен бейнені фестивальден 3 күн өткен соң береміз. Құжаттар — шарт бойынша: шот, орындалған жұмыстар актісі және ЭШФ.
Фестиваліңізді талқылайық
Форматын, күндерін, күтілетін қонақ санын және алаң бар-жоғын жазыңыз. Нақтылайтын сұрақтар қойып, сметасы бар тұжырымдама жібереміз. Барлық байланыс тәсілі — бізбен байланысу бетінде.