Свадебный координатор в Алматы
Вы готовили свадьбу сами — в день праздника тайминг, площадку и неожиданности берёт на себя координатор. Вы с гостями, а не на телефоне.
Когда нужна координация свадьбы
Свадебный координатор в Алматы нужен, когда площадка и специалисты уже выбраны, а в день свадьбы кто-то должен держать всё вместе. Иногда его называют распорядителем на свадьбу. Если подготовку вы ещё не начинали, посмотрите услуги свадебного агентства в Алматы: там мы ведём весь путь, а координация входит в работу.
Координатор нужен, если:
- специалистов много, и у каждого своё время заезда;
- день плотный: сборы, фотосессия, церемония, банкет;
- родители или друзья готовы помочь, но им хочется быть гостями;
- вы не хотите в день свадьбы отвечать на звонки.
Когда лучше другое. Если у вас ужин на пятнадцать человек, проще доверить нам камерную свадьбу целиком. Если главное событие — церемония на площадке, посмотрите выездную регистрацию. Обе ссылки — внизу страницы.
Что делает координатор на свадьбу
До свадьбы
- принимает дела за неделю до свадьбы: договоры, контакты специалистов, ваши пожелания;
- проходит с вами план дня по шагам;
- собирает тайминг дня и отправляет каждому его часть ;
- созванивается с каждым специалистом: время заезда, монтаж, контакт на площадке.
В день свадьбы
- встречает всех на площадке и принимает монтаж;
- держит тайминг и сдвигает его, если что-то задерживается;
- встречает гостей и помогает с рассадкой;
- предупреждает ведущего и фотографа о ключевых моментах;
- решает форс-мажоры: опоздание, дождь, забытые кольца.
Как мы работаем
- Знакомство. Вы рассказываете, что уже готово, а мы смотрим, чего не хватает.
- Передача дел. Собираем договоры и контакты, проверяем, не пересекается ли время заезда.
- Финальная встреча. Проходим день от начала до конца и отвечаем на последние вопросы.
- День свадьбы. Координатор работает на площадке. Вопросы, которые можно решить без вас, решаются без вас.
На свадьбах работают координаторы агентства: Екатерина Карпова — 7 лет в ивентах, Павел Пырля — 4 года, Наталья Устинова — 3 года. Сколько координаторов нужно, зависит от числа гостей: один координатор на 50 гостей.
Сколько стоит координатор свадьбы
Стоимость координации — по запросу в WhatsApp. Цена зависит от:
- числа гостей;
- длины дня — от сборов до финала;
- числа площадок: церемония и банкет в одном месте или в разных;
- числа координаторов.
Частые вопросы о координации
Чем координация отличается от полной организации? Показать ответ
При полной организации мы ведём подготовку месяцами: бюджет, площадка, декор, программа — всё это делает наша команда. Координатор подключается за неделю до свадьбы и отвечает за то, чтобы уже готовый план сработал в день свадьбы.
Координатор может заменить ведущего? Показать ответ
Нет, у них разные задачи. Ведущий работает с гостями и программой, координатор — с площадкой и таймингом. В день свадьбы они всё время на связи друг с другом.
Что если кто-то опоздает или не приедет? Показать ответ
Координатор заранее знает время заезда каждого, поэтому замечает задержку сразу. Он созванивается с опоздавшим, перестраивает тайминг и, если нужна замена, подключает специалиста из нашей команды.
Когда договариваться о координации? Показать ответ
Лучше сразу, как только известны дата и площадка. В сезон свободных дат у координаторов меньше.
Работаете на казахском? Показать ответ
Да: ведущие работают на казахском, русском и английском. Напишите, на каком языке удобнее общаться вам и вашим родителям.
Статьи по теме
Расскажите, что уже готово
Напишите дату, площадку и список специалистов, которых вы уже выбрали, — скажем, что нужно от координатора именно на вашей свадьбе.